Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

VIDACTA International GmbH
Gladbecker Straße 431–435
45329 Essen

Telefon: +49 201 475 778 63
E-Mail: contact@vidacta-international.de

Datenschutzbeauftragte: Daria Hartmann, E-Mail: datenschutz@vidacta-gruppe.de, oder unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesen Servern gespeichert. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Sitzungs-Cookies). Ohne diese Cookies funktioniert der Login-Bereich nicht. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Wir messen die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Seiten, um zu verstehen, wie viele Menschen sie erreichen. Diese Messung arbeitet ohne Cookies und ohne Kennung Ihres Geräts. Sie läuft nur, wenn Sie ihr zugestimmt haben. Wie sie funktioniert, steht in Abschnitt 5a. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder über verschiedene Geräte findet nicht statt, und wir führen die Messdaten nicht mit Ihrem Nutzerkonto zusammen.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob wir messen dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir in Ihrem Browser — nicht als Cookie, sondern als einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers. So müssen wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Dieser Eintrag ist dafür technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Er gilt zwölf Monate, danach fragen wir erneut. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite.

5a. Reichweitenmessung ohne Cookies – nur mit Ihrer Einwilligung

Wir möchten wissen, wie viele Menschen unsere öffentlichen Seiten aufrufen und über welchen Weg sie zu uns kommen. Dafür betreiben wir eine eigene Messung auf unserem Server in Deutschland. Es kommt kein Dienst eines anderen Unternehmens zum Einsatz, und es verlassen keine Daten unseren Server.

Gemessen werden nur die Seiten, die ohne Anmeldung zugänglich sind: die Startseite, die Anmelde- und Registrierungsseiten, die Seiten zu Passwortfragen, die Vorschau der Lernmodule sowie Impressum und Datenschutzerklärung. Im Lernbereich hinter der Anmeldung messen wir nicht.

Bei einem Aufruf werden erfasst:

• die aufgerufene Seite (nur der Seitenpfad, ohne Zusätze in der Adresse)
• der Name der Website, von der Sie zu uns gekommen sind (nur der Name, nicht die genaue Seite dort)
• Kennzeichnungen aus Werbe- und Verlinkungsadressen (die üblichen „utm“-Angaben)
• die Art des Geräts (Mobiltelefon, Tablet oder Computer), die Größenklasse des Bildschirms sowie Browser- und Betriebssystemfamilie — jeweils ohne Versionsnummern
• die Sprache Ihres Browsers (zwei Buchstaben, z. B. „de“)
• wie lange die Seite geöffnet war

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird gekürzt (bei IPv4 entfällt der letzte Zahlenblock) und geht anschließend in einen nicht umkehrbaren Prüfwert ein, zusammen mit der Browserkennung und einem Zufallswert, der täglich neu erzeugt und danach gelöscht wird. Dieser Prüfwert erlaubt es uns, Aufrufe eines Tages voneinander zu unterscheiden. Weil der Zufallswert des Vortags gelöscht wird, ist der Prüfwert danach nicht mehr nachvollziehbar — eine Wiedererkennung über Tage hinweg ist technisch ausgeschlossen.

Für die Messung selbst wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert und nichts ausgelesen, was über das für die Anzeige der Seite Erforderliche hinausgeht: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennung im Browserspeicher abgelegt. Der einzige Eintrag, den wir im Browserspeicher ablegen, ist Ihre Entscheidung aus dem Banner (siehe Abschnitt 5).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung. Wir messen nur, wenn Sie im Banner „Alle akzeptieren“ oder die Kategorie „Statistik“ gewählt haben. Haben Sie abgelehnt oder noch nicht entschieden, findet keine Messung statt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft. Öffnen Sie dazu „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite — oder hier: Einwilligung ändern. Nach dem Widerruf messen wir nicht mehr. Aufrufe aus der Zeit davor bleiben, bis sie nach 90 Tagen gelöscht werden. Wir können sie nicht einzeln entfernen, weil sie keiner Person zugeordnet sind.

Speicherdauer: Die einzelnen Aufrufe werden nach 90 Tagen gelöscht. Erhalten bleiben nur Tagessummen (z. B. „am 1. September wurden 120 Seiten aufgerufen“), die keinen Personenbezug haben.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Für den Lernbereich können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (gespeichert wird ausschließlich ein kryptografischer Hash, nie das Passwort selbst)
• optional: Organisations-Code Ihrer Schule bzw. Ihres Arbeitgebers

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Lerninhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an datenschutz@vidacta-gruppe.de verlangen. Mit dem Konto werden auch Ihr Lernfortschritt und Ihre Quiz-Versuche gelöscht.

7. Lernfortschritt

Innerhalb des Lernbereichs speichern wir Ihren Lernfortschritt, um Ihnen Ihren Fortschritt anzuzeigen und abgeschlossene Module zu markieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gespeichert werden:

• Status je Modul (nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
• Quiz-Ergebnisse: erreichte Punktzahl in Prozent, bestanden ja/nein, Zeitpunkt
• Ihre einzelnen Antworten je Quiz-Versuch
• welche Punkte einer Checkliste Sie abgehakt haben

Aus diesen Daten bilden wir für die interne Auswertung Summen über alle Nutzerinnen und Nutzer — zum Beispiel, wie viele Konten ein bestimmtes Modul abgeschlossen haben. Dabei gilt: Eine Zahl wird nur gebildet, wenn ihr mindestens fünf Personen zugrunde liegen; darunter wird keine Zahl ausgegeben. Es werden weder einzelne Personen noch einzelne Organisationen ausgewertet, und Ihre einzelnen Quiz-Antworten fließen nicht ein.

Einsicht durch Ihre Organisation

Sind Sie über einen Organisations-Code einer Organisation zugeordnet (z. B. Ihrer Schule oder Ihrem Arbeitgeber), können deren Verantwortliche im Rahmen der Lernbegleitung ausschließlich die folgenden Angaben zu Ihnen einsehen:

• Ihr Name
• Status je Modul
• Quiz-Ergebnis (Prozentwert und bestanden ja/nein)
• Datum des Abschlusses bzw. der letzten Bearbeitung

Nicht einsehbar sind für die Organisation Ihre einzelnen Quiz-Antworten, Ihre abgehakten Checklisten-Punkte und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Begrenzung ist technisch durchgesetzt, nicht nur eine Festlegung der Oberfläche. Die Einsicht endet, sobald die Zuordnung zur Organisation aufgehoben wird.

Zugriff innerhalb von VIDACTA

Innerhalb von VIDACTA haben ausschließlich Personen mit administrativer Rolle Zugriff auf Nutzerkonten und Lernstände — für Betrieb und Betreuung der Plattform. Redaktionelle Rollen, die ausschließlich Lerninhalte pflegen, haben keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

8. E-Mail-Versand

System-E-Mails (z. B. Bestätigungs-E-Mail bei der Registrierung, Anmelde-Links, Passwort-Zurücksetzen) werden über den E-Mail-Dienst der STRATO GmbH (Deutschland) versendet. Verarbeitet wird dabei Ihre E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website werden dafür keine Verbindungen zu Servern von Drittanbietern aufgebaut.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Einwilligung in die Reichweitenmessung widerrufen Sie selbst — über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Abschnitt 5a beschreibt das.

Für alle anderen Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@vidacta-gruppe.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2. September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.